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The Woods CRM
El sistema operativo del negocio. Un CRM a la medida para The Woods que unifica proyectos, clientes, cotizaciones, catálogo, inventario, pagos y contabilidad en una sola plataforma interna — del primer contacto a la entrega final.
El reto
The Woods entrega proyectos premium con muchas piezas en movimiento — materiales, técnicos, cotizaciones, pagos a proveedores — pero la operación vivía en WhatsApp, Excel y la cabeza de unas cuantas personas. La información se perdía entre cotización y entrega, no había visibilidad de inventario ni de la salud financiera de cada proyecto, y escalar significaba más caos, no más control.
Cómo lo resolvimos
Diseñamos un CRM a la medida del flujo real del negocio, no un template genérico. Una sola plataforma con módulos conectados: dashboard de inicio, tareas, proyectos, clientes, cotizaciones, expedientes e inbox; pagos, calendario, catálogo, inventario y requisiciones; técnicos, documentos, KPIs, reportes y contabilidad. UI limpia y consistente para que el equipo la adopte sin curva, y datos que fluyen entre módulos para eliminar la doble captura.
Sobre el proyecto
Lo que construimos para The Woods.
Después de construir el sitio editorial de The Woods, dimos el siguiente paso: digitalizar toda la operación interna. The Woods CRM es una plataforma a la medida que reemplaza hojas de cálculo, chats sueltos y archivos dispersos por un solo lugar. Desde un dashboard de inicio, el equipo gestiona tareas, proyectos, clientes, cotizaciones, expedientes y un inbox unificado; controla pagos, calendario, catálogo, inventario y requisiciones; y cierra el ciclo con técnicos en campo, documentos, KPIs, reportes y contabilidad. Todo conectado: una cotización aprobada se vuelve proyecto, jala material del catálogo e inventario, agenda técnicos y alimenta los reportes financieros sin recapturar nada.
Galería
Pantallas y detalles del producto.
Funciones clave
Lo que incluye la plataforma.
- Dashboard de inicio con métricas y salud de la operación
- Gestión de proyectos, tareas y expedientes conectados
- Clientes, cotizaciones e inbox unificado de comunicación
- Catálogo de materiales con inventario y requisiciones
- Pagos, contabilidad y reportes financieros por proyecto
- Calendario y coordinación de técnicos en campo
- KPIs y reportes para decisiones con datos reales
Objetivos
¿Qué buscábamos lograr?
- 01 Reemplazar Excel, WhatsApp y archivos sueltos por una sola plataforma
- 02 Conectar el ciclo completo: de la cotización a la entrega y la facturación
- 03 Dar visibilidad de inventario, técnicos y finanzas en tiempo real
Resultados
El valor entregado.
Otros proyectos
Más cosas que hemos construido.
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